5 tipp az Excel használatához

 

Ezek az apró kis trükkök bármikor jól jöhetnek annak, aki sokat dolgozik Excel-ben.

Íme a lista (lentebb részletesen is elolvashatod):

  1. Egymástól független cellák kijelölése
  2. Egymástól független cellák kijelölése (másik módszer)
  3. Cellavédelem
  4. Automatikus értékkiemelés
  5. Cellák kitöltése csak munkanapokkal

1. Egymástól független cellák kijelölése

Egymáshoz nem kapcsolódó cellákat, cellatartományokat jelölhetsz ki, ha ezt a Ctrl billentyű lenyomása mellett csinálod. Amíg a Ctrl-t lenyomva tartod, a táblázat nem szünteti meg a korábbi kijelöléseket.

 

2. Egymástól független cellák kijelölése (másik módszer)

Ha fárasztó lenyomva tartani a Ctrl billentyűt, mert sok adatot kell kijelölni, próbáld ki a Shift- vagy Shift+F8 kombinációt. A gombok lenyomása után megjelenik a "Hozzáadás kijelöléshez" felirat a bal alsó sarokban, és ameddig ki nem kapcsoljuk, minden kattintott cella bekerül a kijelölésbe.

 

3. Cellavédelem

Ha egy táblázat bizonyos adatait másokkal szeretnénk kitöltetni, érdemes lehet a letiltani bizonyos cellákat, hogy még csak véletlenül se tudjanak belejavítani. Erre használhatjuk a Korrektúra fül/ Lapvédelem funkcióját.Lépésekben:

  1. Jelöljd ki azokat a cellákat amelyekben engedélyezni szeretnéd az adatbevitelt
  2. Jobb kattintás a kijelölésen, majd Cellaformázás
  3. Válaszd a Védelem fület, és vedd ki a pipát a Zárolt címke elől
  4. Nyomj egy OK-t
  5. Válaszd a Korrektúra/ Lapvédelem gombját, legyen bejelölve a Munkalap és a zárolt cellák védelme, illetve a Nem zárolt cellák kijelölése
  6. Adj meg egy tetszőleges jelszót
  7. Nyomj egy OK-t, majd ismételd meg a jelszót

Ettől kezdve védve vannak a celláid. A védelem kikapcsolásához kattints a Lapvédelem feloldása gombra.

 

4. Automatikus értékkiemelés

Az adatokat áttekinthetőbbé teheted, ha bizonyos értékeket kiemelsz, vagy a különböző értékeket különböző színekkel formázol. Erre használd a Kezdőlap / Feltételes formázás funkcióját.

  1. Jelöld ki a tartományt, amit formázni szeretnél
  2. Válaszd a Kezdőlap/ Feltételes formázás / Adatsávok menüpontját, és válassz ki egy adatsávot
  3. Ezután a kijelölésedbe tartozó értékek nagyságok szerint kapnak egy színes sávot.

Adatsávok esetében a kijelölt tartomány legmagasabb értéke alatt a 100%-ot értelmezzük, a többi cella ehhez viszonyítva van jelölve. Természetesen a beállítások változtathatóak a Feltételes Formázás/ Szabályok Kezelése menüpontban.

 

5. Cellák kitöltése csak munkanapokkal

Az Excel egyik ősrégi funkciója a sorozatokkal való kitöltés. Azonban nem mindig azokat a sorozatokat szúrja be nekünk a táblázatba amire mi gondolunk. Jó példa erre a hét napjainak kitöltése. Alapvetően ha kitöltetjük a táblázatot, minden napot be fog nekünk írni a sorozatba, van azonban rá mód, hogy kihagyjuk a hétvégéket.

  1. Írd be az A1-es cellába ezt: Hétfő
  2. A cella jobb alsó sarkában található fekete négyzet megfogásával húzd le a kijelölést az A10-es celláig
  3. A kijelölt terület jobb alsó sarkában lesz egy kék színű gomb, kattints rá
  4. Válaszd ki a "Kitöltés munkanapokkal" opciót

Vannak még tippjeid? Oszd meg velünk a sajátodat!

Sign In