Hatékony levelezés egyszerű és ingyenes módszerekkel


 Az irodai munka jelentős részét elveheti a levelezésünk kezelése, ami nem csak a hasznos munkára fordítható időből vesz el, de időnként frusztrálóvá is válhat, illetve ronthatja a teljesítményt. Ezeket a problémákat orvosolhatjuk e-mail kliens használatával.

 

Mi az az e-mail-kliens?

Az e-mail kliens egy olyan program ami képes letölteni és kezelni leveleinket a böngésző megnyitása nélkül!

Miért érdemes e-mail kliens-t használni?

  • A bejelentkezési procedúra nélkül is elérhetjük leveleinket.
  • Pár percen belül értesülünk a  friss üzenetekről.
  • A letöltött leveleinket esetleges hálózatkimaradás esetén is elolvashatjuk, illetve válaszolhatunk rájuk.
  • A levelezőprogram segítségével archiválhatjuk régi leveleinket, automatikus rendezési eljárásokat állíthatunk be, egyedi aláírásokat készíthetünk stb.
  • E-mail sablonokat hozhatunk létre.

Milyen levelezőprogramok léteznek?

Sokféle levelezőprogram létezik, különböző funkcionalitással, fizetős és ingyenes változatban.

Az egyik legprofibb megoldás a Microsoft Outlook. A program ugyan fizetős, de nemcsak a céges levelezést bízhatjuk rá. A levelezésen kívül fejlett naptár-, kapcsolat- és feladatkezelést is végrehajthatunk vele, akár komolyabb cégek kommunikációs rendszerének az alapja is lehet.
A program a Microsoft Office csomag részeként érhető el, sajnos csak Windows operációs rendszereken. Kisebb vállalkozások illetve otthoni használat esetén azonban nem biztos hogy ez a legmegfelelőbb megoldás.

Ezekre a célokra az ajánlatom a Mozilla Thunderbird nevű programja. Okai:

  • Használata ingyenes.
  • Elérhető Linux és Windows platformon is.
  • A Mozillától megszokott módon bővítményekkel fejleszthetjük és saját igényeinkre szabhatjuk.
Sign In