Thunderbird: Automatikus válasz

 

Az álláskeresőknek komoly frusztrációt jelenthet, hogy nem kapnak visszajelzést a pályázatukra. Pedig a megoldás egyszerű, bízzuk a választ a levelezőkliensünkre és alakítsunk ki pozitívabb képet cégünkről.

 

De miért is éri ez meg a fáradtságot?

  • Jót tesz a marketingnek, ha kommunikálunk a pályázókkal.
  • A módszer képes lesz rendszerezni a beérkező leveket, így azokat akár később is felhasználhatjuk.

Figyelem! Ez a lecke feltételezi hogy valamennyire jártas vagy már a Thunderbird beállításaiban. Ha ez nincs így nézd át a következőket:

Hogyan működik?

Valami alapján meg kell tudnunk különböztetni a pályázatra jelentkezők leveleit az egyéb levelezésünktől, ezt lehet például:

  • Külön erre a célra létrehozunk egy céges e-mail címet (ha nem megy, keresd a rendszergazdát)
  • Megkérjük a jelentkezőket, hogy az e-mail tárgysorába írjanak bele valamilyen hivatkozási számot, azonosítót

Esetleg kombinálhatjuk is a kettőt, ha több pozícióra keresünk pályázókat. Ezután a leveleket áthelyezzük egy külön mappába, majd küldünk egy előre megírt válaszlevelet.

Munkára

Először is hozzuk létre a következőket:

  • e-mail címet (például allas@encegem.hu)
  • Hozzuk létre az almappát a Beérkezett üzeneteink között (pld. Beérkezett üzenetek>>Jelentkezők
  • Készítsük el a levélsablont amit válaszként fogunk visszaküldeni, majd mentsük el Jelentkezőknek néven
    pld:
    Tisztelt Pályázó!
    Örömmel vettük jelentkezését cégünkhöz a rendszergazdai munkakör betöltésére. Pályázata most átesik egy elbírálási folyamaton, majd ha  megfelelnek számunkra az eddigi munkatapasztalatai felvesszük önnel a kapcsolatot 2014.01.18-ig.

Ezután állítsuk be a Thunderbird-öt, hogy kezelje az e-mail címünket, majd hozzunk létre egy új szűrőt a következő beállításokkal:
A szűrés a következő legyen: Címzett Tartalmazza allas@encegem.hu
A műveletek pedig:
  1. Üzenet áthelyezése :  Beérkezett üzenetek>>Jelentkezők
  2. Válasz sablon segítségével: Jelentkezőknek sablon

Másképp

Kérhetjük a jelentkezőktől, hogy a Jelentkezésük tárgysora tartalmazzon egy hivatkozási számot, így több pozícióra való jelentkezést is sikeresen elkülöníthetünk. Minden pozíció esetén létrehozunk egy almappát, majd egyenként létrehozzuk a szűrőket, így mi már a szétválogatott levelekkel tudunk dolgozni, illetve mindenki megkapja a tudnivalókat a pozíciókat függetlenül.

Szeretnéd még hatékonyabbá tenni a feladataidat? 10 hasznos weboldal online munkához
Sign In