Ezek az apró kis trükkök bármikor jól jöhetnek annak, aki sokat dolgozik Excel-ben.
Íme a lista (lentebb részletesen is elolvashatod):
- Egymástól független cellák kijelölése
- Egymástól független cellák kijelölése (másik módszer)
- Cellavédelem
- Automatikus értékkiemelés
- Cellák kitöltése csak munkanapokkal
1. Egymástól független cellák kijelölése
Egymáshoz nem kapcsolódó cellákat, cellatartományokat jelölhetsz ki, ha ezt a Ctrl billentyű lenyomása mellett csinálod. Amíg a Ctrl-t lenyomva tartod, a táblázat nem szünteti meg a korábbi kijelöléseket.
2. Egymástól független cellák kijelölése (másik módszer)
Ha fárasztó lenyomva tartani a Ctrl billentyűt, mert sok adatot kell kijelölni, próbáld ki a Shift- vagy Shift+F8 kombinációt. A gombok lenyomása után megjelenik a „Hozzáadás kijelöléshez” felirat a bal alsó sarokban, és ameddig ki nem kapcsoljuk, minden kattintott cella bekerül a kijelölésbe.
3. Cellavédelem
Ha egy táblázat bizonyos adatait másokkal szeretnénk kitöltetni, érdemes lehet a letiltani bizonyos cellákat, hogy még csak véletlenül se tudjanak belejavítani. Erre használhatjuk a Korrektúra fül/ Lapvédelem funkcióját.Lépésekben:
- Jelöljd ki azokat a cellákat amelyekben engedélyezni szeretnéd az adatbevitelt
- Jobb kattintás a kijelölésen, majd Cellaformázás
- Válaszd a Védelem fület, és vedd ki a pipát a Zárolt címke elől
- Nyomj egy OK-t
- Válaszd a Korrektúra/ Lapvédelem gombját, legyen bejelölve a Munkalap és a zárolt cellák védelme, illetve a Nem zárolt cellák kijelölése
- Adj meg egy tetszőleges jelszót
- Nyomj egy OK-t, majd ismételd meg a jelszót
Ettől kezdve védve vannak a celláid. A védelem kikapcsolásához kattints a Lapvédelem feloldása gombra.
4. Automatikus értékkiemelés
Az adatokat áttekinthetőbbé teheted, ha bizonyos értékeket kiemelsz, vagy a különböző értékeket különböző színekkel formázol. Erre használd a Kezdőlap / Feltételes formázásfunkcióját.
- Jelöld ki a tartományt, amit formázni szeretnél
- Válaszd a Kezdőlap/ Feltételes formázás / Adatsávok menüpontját, és válassz ki egy adatsávot
- Ezután a kijelölésedbe tartozó értékek nagyságok szerint kapnak egy színes sávot.
Adatsávok esetében a kijelölt tartomány legmagasabb értéke alatt a 100%-ot értelmezzük, a többi cella ehhez viszonyítva van jelölve. Természetesen a beállítások változtathatóak a Feltételes Formázás/ Szabályok Kezelése menüpontban.
5. Cellák kitöltése csak munkanapokkal
Az Excel egyik ősrégi funkciója a sorozatokkal való kitöltés. Azonban nem mindig azokat a sorozatokat szúrja be nekünk a táblázatba amire mi gondolunk. Jó példa erre a hét napjainak kitöltése. Alapvetően ha kitöltetjük a táblázatot, minden napot be fog nekünk írni a sorozatba, van azonban rá mód, hogy kihagyjuk a hétvégéket.
- Írd be az A1-es cellába ezt: Hétfő
- A cella jobb alsó sarkában található fekete négyzet megfogásával húzd le a kijelölést az A10-es celláig
- A kijelölt terület jobb alsó sarkában lesz egy kék színű gomb, kattints rá
- Válaszd ki a „Kitöltés munkanapokkal” opciót
Vannak még tippjeid? Oszd meg velünk a sajátodat!
