Az irodai munka jelentős részét elveheti a levelezésünk kezelése, ami nem csak a hasznos munkára fordítható időből vesz el, de időnként frusztrálóvá is válhat, illetve ronthatja a teljesítményt. Ezeket a problémákat orvosolhatjuk e-mail kliens használatával.
Mi az az e-mail-kliens?
Az e-mail kliens egy olyan program ami képes letölteni és kezelni leveleinket a böngésző megnyitása nélkül!
Miért érdemes e-mail kliens-t használni?
- A bejelentkezési procedúra nélkül is elérhetjük leveleinket.
- Pár percen belül értesülünk a friss üzenetekről.
- A letöltött leveleinket esetleges hálózatkimaradás esetén is elolvashatjuk, illetve válaszolhatunk rájuk.
- A levelezőprogram segítségével archiválhatjuk régi leveleinket, automatikus rendezési eljárásokat állíthatunk be, egyedi aláírásokat készíthetünk stb.
- E-mail sablonokat hozhatunk létre.
Milyen levelezőprogramok léteznek?
Sokféle levelezőprogram létezik, különböző funkcionalitással, fizetős és ingyenes változatban.
Az egyik legprofibb megoldás a Microsoft Outlook. A program ugyan fizetős, de nemcsak a céges levelezést bízhatjuk rá. A levelezésen kívül fejlett naptár-, kapcsolat- és feladatkezelést is végrehajthatunk vele, akár komolyabb cégek kommunikációs rendszerének az alapja is lehet.
A program a Microsoft Office csomag részeként érhető el, sajnos csak Windows operációs rendszereken. Kisebb vállalkozások illetve otthoni használat esetén azonban nem biztos hogy ez a legmegfelelőbb megoldás.
Ezekre a célokra az ajánlatom a Mozilla Thunderbird nevű programja. Okai:
- Használata ingyenes.
- Elérhető Linux és Windows platformon is.
- A Mozillától megszokott módon bővítményekkel fejleszthetjük és saját igényeinkre szabhatjuk.
