A Thunderbird szűrői segítségével automatikusan rendezhetjük, kategorizálhatjuk leveleinket, törölhetjük a azokat a leveleket amiket amúgy sem olvasnánk el, szóval hatékonyabbá tehetjük a segítségével a munkánkat.
A szűrők használatát példákon keresztül a legegyszerűbb megérteni. Egy egyszerű alkalmazási móddal kezdjük, ami elkülöníti a céges levelezésünket a reklámoktól és nem várt levelektől.
Üzenetszűrők
Az üzenetszűrők létrehozásához válasszuk az Eszközök menüpontot, majd az Üzenetszűrők opciót.
Az üzenetszűrőket e-mail fiókonként tudjuk beállítani, egy e-mail címhez akár többet is. A szűrők sorrendben fentről lefelé fognak lefutni. A képen látható listában a levelek letöltése után első alkalommal a Vatera elnevezésű szűrés fog megtörténni, majd a Szemét és így sorban, egészen a lista utolsó eleméig.
A szűrőket utólag is szerkeszthetjük ha kijelöljük, és megnyomjuk a „Szerkesztés…” gombot.
Céges levelek szűrése lépésről lépésre
A levél letöltése előtt a Thunderbird ellenőrzi a Feladó e-mail címét, majd ha ez megfelel a valamelyik feltételnek, egy elkülönített mappába helyezi azt.
Lépések:
- Hozzunk létre egy Munka nevű mappát a „Beérkezett üzenetek” alá. (Jobb klikk/Új mappa)
- Nyissuk meg az üzenetszűrőket. (Eszközök/Üzenetszűrők)
- Nyomjuk meg az „Új…” gombot az Üzenetszűrők ablakon
- Állítsuk be az üzenetszűrőt a kép alapján:
Beállítások magyarázata:
Szűrő neve: Tetszőleges, a szűrő azonosítására szolgál
Szűrő alkalmazása: Mint a neve is mutatja az üzenetszűrő futtatásának módja, ezzel most nincs dolgunk, hagyjunk bejelölve mindent.
Mivel valószínűleg több e-mail címről is kapunk munkával kapcsolatos üzeneteket, jelöljük be „A következők bármelyike illeszkedjen” jelölőmezőt. Ezzel az opcióval bármelyik feltétel teljesülése esetén lefut a szűrés.
Adjuk hozzá a feltételeket, a beállítás legyen:
Feladó::Tartalmazza::Munkatársunk e-mail címe
A + gomb megnyomásával további e-mail címeket adhatunk meg., állítsuk be minden munkatársunk nevét!
Műveletek végrehajtása: Állítsuk be a következőképpen:
Üzenet áthelyezése::A korábban beállított Munka elnevezésű könyvtár elérési útja
Nyomjunk egy OK-t
5. Nyomjunk egy OK-t
Hogy működik?
Ezután a beérkező leveleink letöltésekor lefut a szűrő, és ha teljesülnek rá a feltételek, automatikusan áthelyezésre kerülnek a Munka mappába. A szűrőt lefuttathatjuk kézzel is az Üzenetszűrők beállításánál(lásd fentebb) a „Futtatás most” gomb megnyomása után.
Rövidesen jönnek a további témák, a következőket fogjuk csinálni:
- Automatikus válasz bizonyos levelekre
- Készítünk egy saját levélszemétgyűjtőt
