Ez a 3 szó jellemzi a mai reggelemet: határidők, káosz és nyugalom. Kicsit sok volt a megbízás az elmúlt időben, volt olyan feladat, amit nem is tudtam elkezdeni. Ennek következményeképpen néhány határidő is a nyakunkon van. Totális a káosz. Viszont nem vagyok ez miatt ideges.
Nem érdemes kapkodni, hiszen ez fokozza a zűrzavart, ami egyre szorosabb határidőket fog eredményezni. Nem mindig a logikus döntés a legjobb, sőt. Érdemes kipróbálni kicsit az árral menni.
Figyelem! Ez egy régi cikk, de végén találsz egy kis kiegészítést 5 évvel későbbről!!
Örökérvényű az a szabály, legalábbis sokszor megtapasztaltam már hogy mennyire igaz:
Ami bent, az kint
Mondhatnám hogy a káosz meg a határidők szélére sodródás azért alakult ki mert rengeteg új megbízás jött, meg mert volt egy közel egész napos nem tervezett leállás egy weboldalnál, meg amúgy is iskolakezdés van a gyerekeknek, meg még….szóval azért, mert a belső világom is zavaros állapotban van most éppen.
A jelenlegi zűrzavarból is ki lehet jönni, volt már rá példa korábban is.
A módszer sokat csiszolódik, és mindig egyre jobb lesz. Egy kis GTD, egy kis ITZen-es gondolkodás és minden megy a maga útján. Tehát íme a módszer amit a mai napon alkalmazni fogok annak érdekében hogy rend legyen házon belül.
- Összeírom az összes elintézendő feladatot, amit a héten el kell végeznem. Hosszú lista lesz, idő fog telni mire mindent összeszedek (még úgy is hogy az ITZen ERP-n belül rendszerezve vannak a feladatok).
- Priorizálok, azaz meghatározom azokat mik tényleg sürgősek, fontosak. Nem az egész heti, csak a mai napra vetített feladatokat osztom be. (A-B-C-D a prioritás, amin belül rangsorolom a sorrendet)
- Utána meg nekifogok és csak csinálom, 25 perces pomodoro ciklusokban haladok előre az A jelű feladatokon.ű
Az előkészületek viszonylag sokáig fognak tartani, azonban a munkavégzésen többszörösen képes megtérülni a befektetett idő. Ez nem egy tökéletes recept az elvégzett feladataid rendezésére, de érdemes kipróbálnod, és egyéniségedtől, hozzállástól meg az eszközrendszeredtől függően kialakítani egy ilyen válságkezelő metódust.
5 évvel később
Ma 2026.04.30 van. A fenti bejegyzést már kb 5 évvel ezelőtt írtam, még 2021 szeptemberében. Szóval azt hiszem ennyi idő után ideje egy kis önreflexióra. Amikor a probléma fennállt, mégsok nyomasztó körülmény is körülvette az életemet. Hogy a leírt háromlépéses módszert ma is ajánlom e, az azonban nem kérdéses.
Ma nem egészen így szervezem a feladataimat, inkább törekszem arra hogy minden nap menedzseljek legalább egy kicsit. Persze nem mindig jön össze, és igen ma is előfordul hogy minden összejön.
Azonban megerősítést nyert az ami bent, azaz ami a belső világomban van, az megjelenik kint, a környezetemben is. Talán egyvalami változott. Mikor ezeket a sorokat írtam, akkor még hajlamos voltam a tűzoltásra, azaz néhány egyszerűen elvégezhető feladatot kiszórtam hogy csökkenjen a nyomás.
Ma nem pazarlom ilyenre az időt. Vagyis nem egészen így csökkentem a nyomást. Inkább fogom magam és rendet rakok az asztalomon (ami egyébként egy álló munkaállomás mára, de ez másik sztori).
Megpróbálom a rend körülményeit megteremteni magamban. Hiszen ha én meg tudok kapaszkodni a valóság talaján, akkor a környezetemben is rendet tudok teremteni.
Ez tette lehetővé hogy az elmúlt évek tapasztalatai és rendrakásai során komplexebb projektek kezelésében is rutinossá sikerült válnom. Persze szigorúan az IT és azon belül a webes projektek vonalán.
